一、论坛综合信息


(一)地点与日程安排

论坛名称:2023全球食品饮料论坛

论坛地点:海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心

论坛时间:2023年9月14日-9月17日

布展搭建:2023年9月14日8:00-18:00

展示时间:2023年9月15日-9月16日9:00-18:00,2023年9月17日9:00-12:00

闭幕撤展:2023年9月17日12:00开始,2023年9月18日7:00前需全部拆除。


(二)论坛位置及交通指南

1、机场:

全球食品饮料论坛会务组将会在海口美兰机场、琼海博鳌机场设置接驳服务,接驳安排如下:

微信截图_20230904120154.png

特别提醒:

①落地三亚凤凰机场的嘉宾及企业人员,需前往凤凰高铁站乘坐动车前往博鳌站/琼海站。(凤凰机场→凤凰高铁站路线:走出机场出站口后跟随机场指示标志步行至凤凰高铁站即可,时间约15分钟,注意不需要出凤凰机场。)

②现场请按照接站人员的指引集合有序上车。

③准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整,最终以酒店报到处交通指引牌内容为准,请您合理安排出行时间,准时上下车。

④乘坐飞机的嘉宾请至少提前4小时出行。


2、动车站:

全球食品饮料论坛会务组将会在琼海站、博鳌站设置接驳服务,接驳安排如下:

微信截图_20230904120353.png

特别提醒:

①现场请按照接站人员的指引集合有序上车。

②准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整,最终以酒店报到处交通指引牌内容为准,请您合理安排出行时间,准时上下车。


3、自驾:

导航地址:海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心

从海口市出发:进入G98海南环岛高速(东线高速)去往三亚方向行驶100公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。

从三亚市出发:进入G98海南环岛高速(东线高速)去往海口方向行驶152公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。


(三)论坛报到

报到地点:博鳌亚洲论坛大酒店大堂签到处

报到时间:2023年9月14日9:00-22:00

报道流程:现场签到领取论坛相关材料登记入住酒店前往相应酒店前台办理入住

注意事项:酒店客房入住时间为12:00之后,离店时间为中午14:00之前,若当日需在12:00之前入住,酒店将视当日住房情况给与安排;若退房时间超过14:00未到18:00按酒店价格收取半天房费,退房时间超过18:00则酒店价格收取全天房费。


(四)安全须知

1、进出会场时请注意安全、相互谦让、有序出入、避免人群拥挤、推搡、踩踏等事故发生。

2、正确使用会场电器等设施,若需使用临时电源线路或大功率电器,请与工作人员联系。

3、遵守会场消防管理规定,不在室内吸烟或使用明火,严禁携带易燃易爆或其他危险品进入会场。

4、如遇突发情况,请保持冷静,立即联系现场工作人员,并听从现场工作人员等调度指挥,做好安全疏散。


二、论坛标准展位使用须知

1、所有标准展台的搭建材料及展具均由主场公司提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及展馆设施;

2、严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉,刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定,将为此产生的所有后果负全责;

3、不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上,以防展台倒塌;

4、展位内提供的 5A/220V 单项插座,只可接驳于电视、电脑、手机充电器等,严禁用于机器接驳及照明接驳,如有冰柜等大功率电器需要接电服务,务必请于2023年8月31日前与组委会确认;

5、所有集装箱、储存用品必须在开展前转移出展台,存放于指定区域;

6、标准展位参展商不能擅自改动展位结构及增加配置,参展商如需移动或更换标准展位的配置(如:增加电源插座,安装灯箱、增加照明灯等),必须在2023年8月31日前通知全球食品饮料论坛组委会,并将需增加的物品列举并说明,增加部分费用自付。标准展位的所有用电均由论坛负责,参展商不可自行安装,一旦发现违规行为或由此引发的相关事件,违规者将承担一切法律责任;

7、论坛期间,参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围,否则,论坛组委会有权要求参展商将展位恢复原状,所发生的费用由参展商承担。

 

温馨提示:

1、根据安保要求,大会期间请全程佩戴嘉宾证件,凭嘉宾证件出入各会议及活动场所,在指定餐厅用餐时请出示餐券;

3、参加会议和宴会时,请着商务便装,会场内请勿吸烟;

4、请您妥善保管随身行李及贵重物品;

5、大会期间,组委会将竭诚为您服务。