Meeting

一、论坛综合信息

（一）地点与日程安排

论坛名称：2023全球食品饮料论坛

论坛地点：海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心

论坛时间：2023年9月14日-9月17日

布展搭建：2023年9月14日8:00-18:00

展示时间：2023年9月15日-9月16日9:00-18:00，2023年9月17日9:00-12:00

闭幕撤展：2023年9月17日12:00开始，2023年9月18日7:00前需全部拆除。

（二）论坛位置及交通指南

1、机场：

全球食品饮料论坛会务组将会在海口美兰机场、琼海博鳌机场设置接驳服务，接驳安排如下：

特别提醒：

①落地三亚凤凰机场的嘉宾及企业人员，需前往凤凰高铁站乘坐动车前往博鳌站/琼海站。（凤凰机场→凤凰高铁站路线：走出机场出站口后跟随机场指示标志步行至凤凰高铁站即可，时间约15分钟，注意不需要出凤凰机场。）

②现场请按照接站人员的指引集合有序上车。

③准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整，最终以酒店报到处交通指引牌内容为准，请您合理安排出行时间，准时上下车。

④乘坐飞机的嘉宾请至少提前4小时出行。

2、动车站：

全球食品饮料论坛会务组将会在琼海站、博鳌站设置接驳服务，接驳安排如下：

特别提醒：

①现场请按照接站人员的指引集合有序上车。

②准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整，最终以酒店报到处交通指引牌内容为准，请您合理安排出行时间，准时上下车。

3、自驾：

导航地址：海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心

从海口市出发：进入G98海南环岛高速（东线高速）去往三亚方向行驶100公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。

从三亚市出发：进入G98海南环岛高速（东线高速）去往海口方向行驶152公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。

（三）论坛报到

报到地点：博鳌亚洲论坛大酒店大堂签到处

报到时间：2023年9月14日9:00-22:00

报道流程：现场签到→领取论坛相关材料→登记入住酒店→前往相应酒店前台办理入住

注意事项：酒店客房入住时间为12:00之后，离店时间为中午14:00之前，若当日需在12:00之前入住，酒店将视当日住房情况给与安排；若退房时间超过14:00未到18:00按酒店价格收取半天房费，退房时间超过18:00则酒店价格收取全天房费。

（四）安全须知

1、进出会场时请注意安全、相互谦让、有序出入、避免人群拥挤、推搡、踩踏等事故发生。

2、正确使用会场电器等设施，若需使用临时电源线路或大功率电器，请与工作人员联系。

3、遵守会场消防管理规定，不在室内吸烟或使用明火，严禁携带易燃易爆或其他危险品进入会场。

4、如遇突发情况，请保持冷静，立即联系现场工作人员，并听从现场工作人员等调度指挥，做好安全疏散。

二、论坛标准展位使用须知

1、所有标准展台的搭建材料及展具均由主场公司提供，为租赁性质，展商应爱护展板、展具及展馆设施；

2、严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉，刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆，自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定，将为此产生的所有后果负全责；

3、不得随意拆卸展架、展具；不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上；不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上，以防展台倒塌；

4、展位内提供的 5A/220V 单项插座，只可接驳于电视、电脑、手机充电器等，严禁用于机器接驳及照明接驳，如有冰柜等大功率电器需要接电服务，务必请于2023年8月31日前与组委会确认；

5、所有集装箱、储存用品必须在开展前转移出展台，存放于指定区域；

6、标准展位参展商不能擅自改动展位结构及增加配置，参展商如需移动或更换标准展位的配置（如：增加电源插座，安装灯箱、增加照明灯等），必须在2023年8月31日前通知全球食品饮料论坛组委会，并将需增加的物品列举并说明，增加部分费用自付。标准展位的所有用电均由论坛负责，参展商不可自行安装，一旦发现违规行为或由此引发的相关事件，违规者将承担一切法律责任；

7、论坛期间，参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围，否则，论坛组委会有权要求参展商将展位恢复原状，所发生的费用由参展商承担。

温馨提示：

1、根据安保要求，大会期间请全程佩戴嘉宾证件，凭嘉宾证件出入各会议及活动场所，在指定餐厅用餐时请出示餐券；

3、参加会议和宴会时，请着商务便装，会场内请勿吸烟；

4、请您妥善保管随身行李及贵重物品；

5、大会期间，组委会将竭诚为您服务。