一、论坛综合信息
(一)地点与日程安排
论坛名称:2022全球食品饮料论坛
论坛地点:海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心
论坛时间:2022年11月8日-11月10日
布展搭建:2022年11月6日9:00开始至11月7日18:00结束
展示时间:2022年11月8日7:00-18:00、2022年11月9日7:00-18:00、2022年11月10日7:00-12:00
闭幕撤展:2022年11月10日14:00开始,2022年11月11日7:00前需全部拆除。
(二)论坛位置及交通指南
1、机场:
全球食品饮料论坛会务组将会在海口美兰机场、琼海博鳌机场设置接驳服务,接驳安排如下:
特别提醒:
①落地三亚凤凰机场的嘉宾及企业人员,需前往凤凰高铁站乘坐动车前往博鳌站/琼海站。(凤凰机场→凤凰高铁站路线:走出机场出站口后跟随机场指示标志步行至凤凰高铁站即可,时间约15分钟,注意不需要出凤凰机场。)
②现场请按照接站人员的指引集合有序上车。
③准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整,最终以酒店报到处交通指引牌内容为准,请您合理安排出行时间,准时上下车。
④乘坐飞机的嘉宾请至少提前4小时出行。
2、动车站:
全球食品饮料论坛会务组将会在琼海站、博鳌站设置接驳服务,接驳安排如下:
特别提醒:
①现场请按照接站人员的指引集合有序上车。
②准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整,最终以酒店报到处交通指引牌内容为准,请您合理安排出行时间,准时上下车。
3、自驾:
导航地址:海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心
从海口市出发:进入G98海南环岛高速(东线高速)去往三亚方向行驶100公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。
从三亚市出发:进入G98海南环岛高速(东线高速)去往海口方向行驶152公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。
(三)论坛报到
报到地点:博鳌亚洲论坛大酒店大堂签到处
报到时间:2022年11月8日9:00-22:00
报道流程:现场签到-领取论坛相关材料-前台办理入住
注意事项:
1、根据国内目前疫情形势,按照琼海市疫情防控相关要求,在报到及会议期间,需根据现场指引保持社交距离,有序排队签到,会议期间请全程佩戴口罩。
2、酒店客房入住时间为12:00之后,离店时间为中午14:00之前,若当日需在12:00之前入住,酒店将视当日住房情况给与安排;若退房时间超过14:00未到18:00按酒店价格收取半天房费,退房时间超过18:00则酒店价格收取全天房费。
(四)安全须知
1、进出会场时请注意安全、相互谦让、有序出入、避免人群拥挤、推搡、踩踏等事故发生。
2、正确使用会场电器等设施,若需使用临时电源线路或大功率电器,请与工作人员联系。
3、遵守会场消防管理规定,不在室内吸烟或使用明火,严禁携带易燃易爆或其他危险品进入会场。
4、如遇突发情况,请保持冷静,立即联系现场工作人员,并听从现场工作人员等调度指挥,做好安全疏散。
二、论坛展位搭建须知
1、论坛展位搭建方面联系人:
符鸾边 15103056993(特装展位搭建手续、押金办理、相关文件提交等);
2、自行搭建展位的参展商提交相关材料及押金截止日期提示:
搭建展位的参展商必须在 2022年11月1日前提交相关布展手续材料及缴清押金。(具体搭建及提交材料等要求,详见搭建商手册)
3、展商报到注册:
自行搭建展位的参展商,于2022年11月6-7日进场时,与搭建负责人联系并领取施工证后,方可进行布展施工。
4、参展商注意事项:
①所有标准展台的搭建材料及展具均由主场公司提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及展馆设施;
②严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉,刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定,将为此产生的所有后果负全责;
③不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上,以防展台倒塌;
④展位内提供的 5A/220V 单项插座,只可接驳于电视、电脑、手机充电器等,严禁用于机器接驳及照明接驳,如有冰柜等大功率电器需要接电服务,请于10月31日前与组委会确认;
⑤所有集装箱、储存用品必须在开展前转移出展台,存放于指定区域;
⑥标准展位参展商不能擅自改动展位结构及增加配置,参展商如需移动或更换标准展位的配置(如:增加电源插座,安装灯箱、增加照明灯等),必须在 2022年 10月 31日前通知全球食品饮料论坛组委会,并将需增加的物品列举并说明,增加部分费用自付。标准展位的所有用电均由主办单位负责,参展商不可自行安装,一旦发现违规行为或由此引发的相关事件,违规者将承担一切法律责任;
⑦论坛期间,参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围,否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,所发生的费用由参展商承担;
⑧参展商可自带企业宣传册,产品宣传册(自带数量不限)仅限展位展区内摆放、发放,不允许在企业展位外的地方派发;
⑨实物展示,参展商可自带产品实物或者模型(现场展区内禁止烹饪、加工等操作,半成品或生食产品仅限展示)。
温馨提示:
1、论坛具体防疫事项将根据琼海市政府防疫需求另行通知;
2、根据安保要求,大会期间请全程佩戴嘉宾证件,凭嘉宾证件出入各会议及活动场所,在指定餐厅用餐时请出示餐券;
3、参加会议和宴会时,请着商务便装,会场内请勿吸烟;
4、请您妥善保管随身行李及贵重物品;
5、大会期间,组委会将竭诚为您服务。