Meeting

一、论坛综合信息

（一）地点与日程安排

论坛名称：2022全球食品饮料论坛

论坛地点：海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心

论坛时间：2022年11月8日-11月10日

布展搭建：2022年11月6日9:00开始至11月7日18:00结束

展示时间：2022年11月8日7:00-18:00、2022年11月9日7:00-18:00、2022年11月10日7:00-12:00

闭幕撤展：2022年11月10日14:00开始，2022年11月11日7:00前需全部拆除。

（二）论坛位置及交通指南

1、机场：

全球食品饮料论坛会务组将会在海口美兰机场、琼海博鳌机场设置接驳服务，接驳安排如下：

特别提醒：

①落地三亚凤凰机场的嘉宾及企业人员，需前往凤凰高铁站乘坐动车前往博鳌站/琼海站。（凤凰机场→凤凰高铁站路线：走出机场出站口后跟随机场指示标志步行至凤凰高铁站即可，时间约15分钟，注意不需要出凤凰机场。）

②现场请按照接站人员的指引集合有序上车。

③准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整，最终以酒店报到处交通指引牌内容为准，请您合理安排出行时间，准时上下车。

④乘坐飞机的嘉宾请至少提前4小时出行。

2、动车站：

全球食品饮料论坛会务组将会在琼海站、博鳌站设置接驳服务，接驳安排如下：

特别提醒：

①现场请按照接站人员的指引集合有序上车。

②准确发车时间及车辆安排将视实际情况稍作调整，最终以酒店报到处交通指引牌内容为准，请您合理安排出行时间，准时上下车。

3、自驾：

导航地址：海南省琼海市博鳌亚洲论坛国际会议中心

从海口市出发：进入G98海南环岛高速（东线高速）去往三亚方向行驶100公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。

从三亚市出发：进入G98海南环岛高速（东线高速）去往海口方向行驶152公里→博鳌互通路口下高速→沿迎宾路行驶11公里→进入远洋大道行驶2.5公里到达博鳌亚洲论坛国际会议中心。

（三）论坛报到

报到地点：博鳌亚洲论坛大酒店大堂签到处

报到时间：2022年11月8日9:00-22:00

报道流程：现场签到-领取论坛相关材料-前台办理入住

注意事项：

1、根据国内目前疫情形势，按照琼海市疫情防控相关要求，在报到及会议期间，需根据现场指引保持社交距离，有序排队签到，会议期间请全程佩戴口罩。

2、酒店客房入住时间为12:00之后，离店时间为中午14:00之前，若当日需在12:00之前入住，酒店将视当日住房情况给与安排；若退房时间超过14:00未到18:00按酒店价格收取半天房费，退房时间超过18:00则酒店价格收取全天房费。

（四）安全须知

1、进出会场时请注意安全、相互谦让、有序出入、避免人群拥挤、推搡、踩踏等事故发生。

2、正确使用会场电器等设施，若需使用临时电源线路或大功率电器，请与工作人员联系。

3、遵守会场消防管理规定，不在室内吸烟或使用明火，严禁携带易燃易爆或其他危险品进入会场。

4、如遇突发情况，请保持冷静，立即联系现场工作人员，并听从现场工作人员等调度指挥，做好安全疏散。

二、论坛展位搭建须知

1、论坛展位搭建方面联系人：

符鸾边 15103056993（特装展位搭建手续、押金办理、相关文件提交等）；

2、自行搭建展位的参展商提交相关材料及押金截止日期提示：

搭建展位的参展商必须在 2022年11月1日前提交相关布展手续材料及缴清押金。（具体搭建及提交材料等要求，详见搭建商手册）

3、展商报到注册：

自行搭建展位的参展商，于2022年11月6-7日进场时，与搭建负责人联系并领取施工证后，方可进行布展施工。

4、参展商注意事项：

①所有标准展台的搭建材料及展具均由主场公司提供，为租赁性质，展商应爱护展板、展具及展馆设施；

②严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉，刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆，自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定，将为此产生的所有后果负全责；

③不得随意拆卸展架、展具；不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上；不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上，以防展台倒塌；

④展位内提供的 5A/220V 单项插座，只可接驳于电视、电脑、手机充电器等，严禁用于机器接驳及照明接驳，如有冰柜等大功率电器需要接电服务，请于10月31日前与组委会确认；

⑤所有集装箱、储存用品必须在开展前转移出展台，存放于指定区域；

⑥标准展位参展商不能擅自改动展位结构及增加配置，参展商如需移动或更换标准展位的配置（如：增加电源插座，安装灯箱、增加照明灯等），必须在 2022年 10月 31日前通知全球食品饮料论坛组委会，并将需增加的物品列举并说明，增加部分费用自付。标准展位的所有用电均由主办单位负责，参展商不可自行安装，一旦发现违规行为或由此引发的相关事件，违规者将承担一切法律责任；

⑦论坛期间，参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围，否则，主办单位有权要求参展商将展位恢复原状，所发生的费用由参展商承担；

⑧参展商可自带企业宣传册，产品宣传册（自带数量不限）仅限展位展区内摆放、发放，不允许在企业展位外的地方派发；

⑨实物展示，参展商可自带产品实物或者模型（现场展区内禁止烹饪、加工等操作，半成品或生食产品仅限展示）。

温馨提示：

1、论坛具体防疫事项将根据琼海市政府防疫需求另行通知；

2、根据安保要求，大会期间请全程佩戴嘉宾证件，凭嘉宾证件出入各会议及活动场所，在指定餐厅用餐时请出示餐券；

3、参加会议和宴会时，请着商务便装，会场内请勿吸烟；

4、请您妥善保管随身行李及贵重物品；

5、大会期间，组委会将竭诚为您服务。